Ir al contenido principal

Agendas de trabajo



¿Cómo mejorar la productividad con una agenda en papel?

Ayuda a tu memoria con una agenda de papel,  descubre todas las posibilidades de esta genial herramienta de trabajo. 

Debes elegir la agenda que se ajuste a tus necesidades, ya que hay mucha variedad.


Organízate con una agenda de papel:

Una agenda te ayudará a organizar tus actividades diarias, a tener presente tus tareas, tanto en tu vida personal como en tu trabajo. 

Tomar nota de los asuntos que surgen durante el día, ordenar y controlar mejor tus tiempos.

¿Cuál es la utilidad de una agenda?

Una agenda de trabajo te ayudará a establecer una lista de tareas para realizar por orden de importancia, planificar reuniones y eventos, y mantener una vida organizada de manera fácil.


Cada persona es un mundo y según su actividad necesitará una o varias agendas. 

Si usas una sola agenda es importante separar temas: ocio, hogar, trabajo, etc; puedes ordenar todas las tareas en el espacio temporal, de forma visual.

También hay personas que utilizan una agenda para cada tema: una para su vida personal, con cosas por hacer en casa, con la familia, amistades, programar viajes, etc; y otra agenda específica para asuntos laborales.

¿Cuál es el mejor tamaño de agenda?

Hay muchas agendas distintas, decide las mejores para ti:

Las agendas de bolsillo son ideales para llevarlas contigo y suponen una gran ayuda para recordar las tareas, eventos y acciones definidas para tu jornada.

Las agendas medianas y grandes son útiles para personas que necesitan registrar sus actividades con todo tipo de detalles y apuntes. También son más adecuadas para poder tener todas las tareas a la vista.

¿Qué modelos de agendas existen?

Además de suponer una herramienta que ayuda a mejorar la productividad, una agenda es un accesorio de moda, que también define tu personalidad.

Disponer de una buena agenda supone dar una primera impresión de persona organizada y profesional.

Tipos de agendas:

Hay agendas anuales diseñadas con espiral, lomo, etc; que cada año se cambian. Este tipo de agendas son muchas veces guardadas para mantener un registro de la actividad realizada y poder ser consultadas posteriormente.

Existen también las agendas con anillas que reponen sus hojas año tras año.

Tipos de agendas según su diseño interior:
  • Semana vista horizontal

  • Semana vista vertical

  • Día página



  • Weekly planner


Calendario anual

Es genial para organizarse de la mejor manera tener establecido un plan de trabajo de todo el año siempre a mano. 

La mayoría de las agendas tienen adjunto un calendario anual que será ideal para establecer horarios, fechas destacadas y la jerarquía de tareas diarias, semanales y mensuales.



Utilizar colores es ideal para organizarte

Poner color a tu agenda te ayudará a organizar tu actividad de manera visual y mejorar la productividad.

Utiliza diferentes colores para tus definir tus variadas actividades. 

Encuentra más fácilmente tus tareas diarias diferenciándolas con colores y por temas. Para ello puedes utilizar rotuladores de colores, marcadores fluorescentes, post-it, etiquetas adhesivas, clips, etc.

Utiliza el color rojo para tus actividades más importantes.

Un sobre como archivo temporal

Coloca un sobre resistente al final de la agenda. Hay agendas que ya incluyen una zona con solapa o sobre.

En este sobre o solapa puedes guardar  papeles, tarjetas de visita, folletos, facturas (muy importante para autónomos), etc. que vayas acumulando durante la jornada. Al final del día o de la semana, según tu actividad, vacía el sobre y archiva cada papel donde corresponda.

Agrega notas

Las agendas de papel adjuntan hojas sueltas al final para tomar notas. 

La zona de notas sirve para registrar tus ideas que llegan en cualquier momento y que normalmente si no las apuntas bien se pueden olvidar, luego pueden ser muy útiles.

También puedes apuntar tus ideas con post-it en el día que corresponda.

Al finalizar el día o la semana, igual que con tus papeles, decide qué hacer con tus notas. Es mejor evitar que se acumulen y analizarlas para darles utilidad.



Sincroniza con tu agenda de papel con tu agenda online

Si usas una agenda online utiliza una aplicación simple y que sea complementaria a tu sistema de organización. 

Registra tus actividades semanales y diarias detalladamente en tu agenda de papel y los eventos en tu agenda online.

Estas aplicaciones permiten crear avisos y recordatorios en tu email, ordenador, tablet y móvil, que te ayudarán a planificar con antelación y responder con éxito en cada momento.

Al finalizar el día y la semana haz una lista con las tareas pendientes por realizar.

Analiza cada semana cómo se desarrollan tus actividades y establece ideas para mejorar.

Mantener al día tu agenda te ayudará a disfrutar de una vida más organizada y productiva.

Si necesitas asesoría nuestros especialistas te ayudarán a seleccionar tu agenda de trabajo ideal.


En www.papeleriasegarra.com ya tenemos a vuestra disposición las nuevas agendas 2018. 

Puedes ver la variedad de agendas disponibles en nuestro catálogo de agendas 2018.

Contacta:
Consultas y pedidos por teléfono o email


+34 934535507  // +34 934538513 // fax +34 934516332


www.papeleriasegarra.com tienda online >>

Envío a Península y Baleares en 24/48h
>> Visítenos en nuestra tienda de 9h a 20h de lunes a viernes:

muntaner 63 08011 Barcelona


Ofertas & Novedades en #materialdeoficina #materialescolar #mueblesdeoficina #informática
 Papelería Emilio Segarra SA Barcelona desde 1940 www.papeleriasegarra.com

Entradas populares de este blog

¿Cómo elegir una buena silla de oficina?

¿Tienes que adquirir sillas para tu oficina? Vamos a tratar de ayudarte un poco.. La elección de una silla de oficina es una de las claves básicas para optimizar nuestra productividad en el trabajo. Pero también es muy importante que hagamos la elección pensando en nuestra salud y, por qué no, en nuestro confort.
Es igual de importante elegir una buena silla de oficina que elegir un buen colchón pensando en nuestro descanso óptimo.
El tiempo que pasamos sentados en la silla de la oficina (8-10 horas al día) suele ser superior al que pasamos durmiendo (5-8 horas al día).

Por eso, pensar en laergonomíaes fundamental hasta el punto de que pasa a ser la parte más importante al adquirir una silla de oficina, por encima de la parte estética y el factor precio.
Con una buena silla de oficina ergonómica notaremos los beneficios desde el primer minuto de trabajo. Evitaremos malas posturas, contracciones musculares, tensiones y ayudaremos a estar siempre al 100% en nuestro puesto de trabajo.

Puestos de trabajo compactos en isla oficinas

Islas de trabajo y puestos de trabajo compactos, una buena solución para oficinas.
Sin duda esta es una gran apuesta de futuro en el desarrollo y evolución del mobiliario de oficina.
Versatilidad y simplicidad. Series capaces de conseguir espacios diversos con formas ligeras y simples. Pudiendo encontrar soluciones a nuestras necesidades. La simplicidad de las líneas permite adquirir un toque minimalista y ordenado, que genera un ambiente de trabajo actual y productivo.

Las islas de trabajocompactas ayudan a adaptar a los espacios de trabajo actuales, buscando la simplicidad de formas y acabados. Su versatilidad nos permitirá obtener diferentes espacios para el trabajo, según las necesidades de cada negocio.

Este mobiliario destaca por su alta funcionalidad, pudiendo resolver los principales requerimientos exigidos por los entornos de trabajo de hoy, de una forma diferente y personalizada.
Por ejemplo gracias al diseño de oficinas compactas con espacios compartidos se mejora la productivid…

Movilidad y ergonomía en la oficina

Movilidad y productos de informática ergonómicos para la oficina.
En los espacios de trabajo nos pasamos muchas horas y para ello existen multitud de productos que nos ayudan a trabajar de manera más cómoda y eficiente.
Las medidas sobre ergonomía que pueden 
prevenir lesiones y ayudar a mejorar 
el ambiente laboral son:
Diseñar una zona de trabajo amigable y segura.Incorporar los accesorios necesarios en cada caso.Educar para mejorar la posición del cuerpo.Presentamos ofertas especiales en productos ergonómicos ideales para la oficina moderna:

Respaldo Lumbar Mesh
compra aquí >>  

Reposamuñecas de gel Crystalsm Fellowes
compra aquí >>  



Reposapies Fellowes
compra aquí >>  
Soporte para monitor Fellowes
compra aquí >>  


Soporte para ordenador portatil Maxi Cool Ventilador Fellowes
compra aquí >>


Contacta con nuestro equipo de  especialistas en ergonomía, informática y mobiliario de oficina, e informarte sobre toda la gama de productos que ofrecemos que se adapten mejor a…